Het Zwolsch Juridisch Genootschap vindt het respecteren van de persoonlijke levenssfeer belangrijk. In deze verklaring informeren wij je hoe wij je persoonsgegevens verwerken (bewaren en gebruiken).

Persoonsgegevens

Wij verzamelen en bewerken de volgende gegevens.

• Bij leden gaat het om naam, contactgegevens (adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres) en beroep.
• Van vragenstellers verwerken wij naam en contactgegevens.

Het genootschap zorgt voor een zorgvuldige en veilige verwerking van je persoonsgegevens, waarbij we ons altijd houden aan de wettelijke eisen.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk (of wettelijk voorgeschreven) is. In de meeste gevallen betekent dit dat de gegevens worden bewaard totdat je vraag beantwoord is of je lidmaatschap is geëindigd.

Wij delen je gegevens niet met derden, tenzij dit voor onze dienstverlening noodzakelijk is of je hiervoor toestemming hebt gegeven. Deze toestemming kun je altijd intrekken.

We nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens bij ons veilig zijn en misbruik ervan voorkomen wordt. De toegang tot je persoonsgegevens is afgeschermd voor onbevoegden. Daarnaast controleren en updaten we onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.

Rechten

Op grond van de wet heb je het recht op inzage van de persoonsgegevens zoals die bij ons bekend zijn. Daarnaast heb je het recht om je persoonsgegevens te laten wijzigen als je gegevens bij ons niet juist geregistreerd zijn. Ook heb je op grond van de wet het recht om van de persoonsgegevens die bij ons bekend zijn een kopie te krijgen, zodat je deze gegevens bijvoorbeeld gemakkelijk kunt aanleveren bij een andere instantie.

Wanneer je persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt, verwijderen wij ze uit onze bestanden. Wanneer wij dit naar jouw mening uit onszelf niet voldoende (snel) hebben gedaan of wanneer wij naar jouw mening persoonsgegevens onjuist zouden hebben verwerkt, heb je het recht om ons te vragen de verzamelde persoonsgegevens te laten verwijderen uit onze systemen. Je persoonsgegevens zullen dan niet langer bij ons bekend zijn.

Je hebt verder op grond van de wet de mogelijkheid om de verwerking van je persoonsgegevens door ons tijdelijk stil te laten zetten (dit is het recht op beperking). We mogen dan gedurende deze periode je persoonsgegevens slechts beperkt verwerken.

Het recht van verzet is niet van toepassing, omdat je gegevens niet worden gebruikt voor direct marketing of statistisch onderzoek.

Vragen & klachten

Als er na het doornemen van deze verklaring iets niet duidelijk is over de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens, wanneer je gebruik wilt maken van één of meer van de beschreven rechten, of wanneer je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door ons, neem dan contact op met Het Zwolsch Juridisch Genootschap, Postbus 570, 8025 BS ZWOLLE, gebruik ons contactformulier of mail naar secretaris@juridischgenootschap.nl.

Mochten we samen niet tot een passende oplossing komen dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens vind je hoe je het best contact met deze toezichthouder kunt opnemen.